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Minimal Design

Datenschutzerklärung (Privacy Policy) – Pro Academy e.K.

Stand: 2026

1. Verantwortlicher

Pro Academy e.K., Hauptstraße 2, 11058 Köln, Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und die Kommunikation mit Interessierten erforderlich ist. Je nach Nutzung können insbesondere folgende Kategorien von Daten anfallen:

2.1 Daten, die Sie aktiv bereitstellen

  • Name und E-Mail-Adresse: wenn Sie sich über ein Kontaktformular, per E-Mail oder im Rahmen einer Anfrage melden. Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Beratung zu UX/UI-Kursen und ggf. Termin-/Rückfragen.
  • Nachrichteninhalt (z. B. Ihre Anfrage): Zweck der Bearbeitung und Beantwortung.

2.2 Daten, die beim Besuch der Website automatisch erfasst werden

  • IP-Adresse: zur Auslieferung der Inhalte (z. B. Seitenaufruf) und zur Gewährleistung der technischen Sicherheit.
  • Cookie-Daten und Geräte-/Browserinformationen (z. B. Browsertyp, Sprache, Zugriffszeit, ggf. eindeutige Kennungen): Zweck: Analyse der Nutzung, Verbesserung der Website, Messung von Werbewirkung (soweit aktiviert) und Sicherstellung einer stabilen Funktion.
  • Protokolldaten (z. B. Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer/Quelle): Zweck: Fehleranalyse, Missbrauchserkennung und Sicherheitsmaßnahmen.

2.3 Daten im Zusammenhang mit Google Analytics / Google Ads

Wenn Sie die Website nutzen, können Informationen über Ihre Nutzung (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, Ereignisse) an Google übermittelt werden. Dies erfolgt im Rahmen der von uns eingesetzten Analyse- und Werbedienste (siehe Abschnitt 4).

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO Art. 6)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (z. B. Kontaktaufnahme zu Kursen).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: soweit wir rechtlichen Verpflichtungen nachkommen müssen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. Verbesserung der Website, technische Sicherheit, Missbrauchs- und Fehleranalyse sowie statistische Auswertung der Nutzung (unter Beachtung der Datenschutzgrundsätze).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: sofern wir für bestimmte Vorgänge eine Einwilligung einholen (z. B. bei nicht zwingenden Cookies/Tracking, sofern zutreffend).

4. Google Analytics und Google Ads: Übermittlung von Daten, Opt-out

Diese Website kann Google Analytics und/oder Google Ads verwenden. Dabei werden Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen und technische Informationen) an Google übermittelt und dort verarbeitet. Zweck ist die Analyse der Website-Nutzung sowie die Ausspielung und Messung von Werbemaßnahmen.

4.1 Datenübermittlung

Wenn Sie die Website besuchen, können Daten an Google übertragen werden. Dazu können auch Informationen gehören, die mit Cookies oder ähnlichen Technologien erfasst werden. Google verarbeitet diese Daten gemäß den eigenen Datenschutzbestimmungen.

4.2 Opt-out (Deaktivierung)

Sie können die Erfassung durch Google Analytics über das von Google bereitgestellte Opt-out-Tool deaktivieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Für Google Ads können Sie außerdem die personalisierte Werbung über die Einstellungen für Werbepräferenzen steuern: https://www.google.com/settings/ads?hl=de.

Hinweis: Selbst wenn Sie Opt-out nutzen, können weiterhin nicht-personalisierte Anzeigen geschaltet werden und bestimmte Messungen können eingeschränkt sein.

5. Übermittlung an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, um die Website bereitzustellen, Anfragen zu bearbeiten oder gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Typische Empfänger können sein:

  • Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), z. B. Hosting- und IT-Dienstleister, die die technische Bereitstellung der Website unterstützen.
  • Analyse- und Werbedienstleister wie Google (siehe Abschnitt 4), soweit von uns eingesetzt.
  • Behörden, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind.

Bei Übermittlungen stellen wir sicher, dass die datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten werden.

6. Speicherfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Im Einzelnen:

  • Kontaktanfragen: Wir speichern die von Ihnen bereitgestellten Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht) in der Regel für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage und darüber hinaus, soweit dies zur Beantwortung weiterer Rückfragen oder zur Dokumentation erforderlich ist.
  • Technische Nutzungsdaten (z. B. Server-Logdaten): werden für Sicherheits- und Fehleranalysezwecke in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, der sich nach den Erfordernissen der technischen Stabilität und gesetzlichen Vorgaben richtet.
  • Cookies/Tracking-Daten: Speicherdauer abhängig von den verwendeten Technologien und Einstellungen. Wenn Einwilligungen oder Opt-outs genutzt werden, werden entsprechende Daten entsprechend den Einstellungen verarbeitet.

Maßgeblich sind stets die konkreten Erfordernisse des Einzelfalls und die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person (DSGVO/DSGVO)

Sie haben folgende Rechte, die sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ergeben:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Pro Academy e.K.
Hauptstraße 2, 11058 Köln
E-Mail: [email protected]

9. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde im Jahr 2026 aktualisiert. Änderungen können erforderlich werden, z. B. bei Anpassungen unserer Website, neuer Dienste oder rechtlicher Vorgaben.

10. Hinweis zu Cookies und Tracking

Je nach Konfiguration der Website können Cookies eingesetzt werden, um die Nutzung zu analysieren und Werbeleistung zu messen. Sie können Tracking über die Opt-out-Optionen (siehe Abschnitt 4) sowie über die Einstellungen Ihres Browsers beeinflussen.

11. Rechtsgrundlagen im Überblick (GDPR Art. 6)

Zusammenfassend stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

12. Keine automatischen Pop-ups

Wir verwenden beim Laden dieser Seite keine aufdringlichen Pop-ups. Sollten in Zukunft zusätzliche Funktionen hinzukommen, werden diese transparent und datenschutzkonform bereitgestellt.